HRMS или система управления персоналом организации – специальное программное обеспечение для кадровых отделов, при помощи которой в одной платформе объединяются разный функционал по развитию и управлению талантами в организации, аналитикой, рекрутингом и прочими рабочими моментами и секторами.
Все HRM system имеют свои особенности и положительные качества, которыми могут пользоваться все сотрудники компании, имеющие определенный уровень доступа. Прежде всего нужно знать, что HRMS systems заказывают на сайте Ddata.pro и она позволяет объединить всех специалистов в единой системе, за счет чего работники могут взаимодействовать между собой, решать рабочие моменты, находить необходимую информацию, шаблоны для документов, оставлять запросы и т.д.
Говоря о среднестатистических HRMS системах, стоит отметить, что в таких ИТ-продуктах есть весь необходимый функционал для управления командой человеческими ресурсами. К таким инструментам HRMS системы стоит отнести:
- Управление сотрудниками. В данный инструмент входит наполнение единой созданной базы, где будет храниться профиль каждого сотрудника, вся коммуникация (новости, объявления), корпоративный календарь. Также, здесь можно будет оформлять любые важные запросы, которые помогут эйчарам экономить время на выполнении стандартных и рутинных операций;
- Управление рекрутингом. Всем хорошо известно, что рекрутинг состоит из определенных процессов, которые занимают у специалистов кадрового отдела достаточно много времени. К тому же, эйчарам ежедневно приходится работать с большими объемами информации, в результате чего нередко возникают ошибки по причине банального человеческого фактора. Используя HRM системы такие задачи, как назначение интервью, рассылка вакансий, сбор откликов выполняются автоматически, поскольку система перенимает на себя эту обязанность;
- Интеграция со многими популярными сервисами. Чаще всего такие системы интегрируются с разными программами для таск-менеджмента, мессенджерами, продуктами Microsoft и Google, рабочими сайтами и т.д. Это очень удобно, поскольку эйчару не придется переключаться между сервисами для выполнения поставленных задач.
Если не уверены, что вам действительно нужна HRMS система, у аутсорсинговой компании вы можете запросить бесплатную демо-версию, при помощи которой сможете оценить все преимущества данного софта.